Cada contratista sin W-9 es un 1099 que no puedes emitir. Cada contratista extranjero sin W-8 es una retención del 30% que no aplicaste. Este toolkit convierte "pedir la forma" en un proceso de 10 minutos — con plantillas bilingües que no espantan al contratista.
COMPRAR KIT MSB ESENCIAL — USD 149Ver contenido¿W-9, W-8BEN o W-8BEN-E? Treinta segundos por contratista, con los errores de clasificación que más caro salen (W-9 a extranjero, BEN a empresa, "es menos de $600").
Alta antes del primer pago, TIN Matching gratuito del IRS, backup withholding del 24%, y el cierre de enero: lista, emisión, e-file y evidencia de entrega.
Contratistas extranjeros: forma correcta, vigencia de 3 años calendario, reclamo de tratado verificado, cuándo NO hay retención (servicios fuera de US) y el reporte del 15 de marzo.
5 correos listos para enviar (W-9 ES/EN, W-8BEN, W-8BEN-E, renovación de W-8) + respuestas a las 4 objeciones que todo contratista hace.
Mes a mes: el barrido de vencimientos de noviembre, el cierre de diciembre, las fechas duras de enero y marzo, y la auditoría trimestral de 10 minutos.
El toolkit se instala en una tarde: carpeta maestra, maestro de contratistas, TIN Matching, calendario cargado. Después de eso, enero toma una tarde — no tres semanas.
No — y no lo intenta. El toolkit ordena tu captura de documentos durante el año para que tu contador trabaje con datos completos en vez de perseguir gente. La estrategia fiscal sigue siendo de tu CPA.
Sí: W-8BEN (persona) o W-8BEN-E (empresa). Es tu evidencia de su estatus extranjero y la base para no aplicar la retención default del 30% cuando los servicios se prestan fuera de EE. UU. El toolkit explica el matiz y cuándo involucrar al CPA.
Sí: el IRC (§ 6721-6722) multa por formulario mal emitido o no emitido, con montos indexados anualmente (~$330 por forma fuera de plazo en años recientes; el doble por disregardo intencional). El toolkit cita la fuente y te pide verificar el monto del año vigente.
Pago único. Entrega digital tras confirmar tu pago. Incluye además la guía de registro Form 107, el checklist de 40 puntos, el calendario anual BSA y los SOPs OFAC y CTR/SAR.
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